Многие люди живут в постоянном цейтноте и даже гордятся тем, что могут за несколько часов справиться с проблемой, которая обычно требует нескольких месяцев труда. Но не проще ли заботиться обо всем заранее и планировать свою жизнь? Стивен Кови предлагает разделить все дела на четыре группы: срочные и важные; не срочные и важные; срочные, но не важные и, наконец, не срочные и не важные.
На какой же группе дел следует концентрировать свои усилия? Как правило, большинство людей сразу же отвечают: на первой, т.е. на "важном и срочном", однако это неверный выбор. Если человек сосредоточивается только на таких делах, то его ждут стрессы, истощение жизненных сил и вечный аврал. Но если мы воспользуемся советами, которые дает автор, наша жизнь будет неуклонно меняться к лучшему, тем более что у современного менеджера есть целый арсенал технических средств для ее четкого планирования.
О тайнах эффективной концентрации усилий вы прочтете в книге Стивена Кови и Стива Джонса "Фокус. Достижение приоритетных целей".
Оглавление книги Стивена Кови "Фокус. Достижение приоритетных целей"
Добро пожаловать!
Средства тайм-менеджмента
Матрица управления временем
Приступаем к работе
Пирамида эффективности
Что такое организация?
Ценности
Всему свое время
Постановка целей
Как определить цель?
Каковы наши роли
Четыре стороны человеческой природы
"Выбор больших камней"
Планирование дня
21 день
"Основная четверка"
Упражнение №2
Техника - это слуга, а не хозяин
Страница дня
Ключевые заметки
Эффективная система планирования
Что нас отвлекает
Полезные советы от Стива Джонса
Рецензия на книгу Стивена Кови "Фокус. Достижение приоритетных целей"
Книга Стивена Кови и его ученика Стива Джонса "Фокус. Достижение приоритетных целей" основана на аудиоверсии семинара компании FranklinCovey. Идея семинара возникла под впечатлением достижений президента США Бенджамина Франклина, ученого и изобретателя, создавшего "франклиновский" органайзер и посвящавшего каждую неделю своей жизни одной из двенадцати обнаруженных у себя добродетели.
Отсюда же и название компании, которая занимается консультированием и обучением в области принятия решений.
Так в чём же фокус? Фокус в том, чтобы уметь определять свои приоритеты и научиться фокусироваться на них. "Научи их правильным принципам, а со своими делами они разберутся сами". Как это сделать, и рассказывается в книге.
Предлагаемые авторами две схемы, как два зубчатых колеса, смогут привести в движение механизм жизни, упорядочивая деятельность человека, придавая ей смысл. И, самое главное, дадут шанс развиваться духовно и повысить качество жизни, под которым понимается занятие не просто необходимым, а действительно нужным. Речь в книге "Фокус", понятное дело,
идет не о духовной практике, это семинар, рассчитанный на деловых людей, менеджеров, учащихся и всех тех, кто строит свою карьеру и, испытывая постоянный цейтнот, не хочет прийти к разочарованиям и стрессам.
Первая схема, "Матрица управления временем", состоящая их четырех квадрантов, предлагает рассмотреть все дела с позиций "важный" и "срочный". Оказывается, нужно ориентироваться как раз не на важные и срочные дела (починка компьютера, разговор по телефону, заказ билетов - это, понятное дело, никто не отменяет), а на дела важные, но не срочные, такие, какие мы почему-то чаще всего отодвигаем на потом: "Уделять время семье", "Планирование. Составление для себя каких-то программ", работа, о которой помнишь, но которая откладывается, пока не переходит в разряд "Необходимость", и, стало быть, ее выполнение вызывает большее нервное напряжение.
Но что же действительно важно, а что нет? И как распланировать в итоге свой день? Кови и Джонс предлагают определить с помощью "Пирамиды Эффективности". Эта схема неслучайно так названа. Пирамиды имеют широкое основание и потому их сложно опрокинуть, так же сложно опрокинуть и "Пирамиду" Кови-Джонс, потому что основой её служат "Ценности". Разобравшись с ними, можно переходить на второй уровень, который связан с определением и планирований целей. Когда же становятся известны возможные цели и сроки их достижения, остается найти время для осуществления необходимых дел, и это время предлагается изыскать за счет неважных и несрочных дел (просмотр сериалов, компьютерные игры), а также за счет дел срочных, но не важных (собрание, которое съедает массу времени и эмоционально выматывает). И даже за счет дел важных и срочных. Но если эти самые важные и срочные дела, называемые авторами "плохими", в основном и составляют ваши профессиональные обязанности (вы, к примеру, должны отвечать на телефонные звонки) или это ваши обязанности в семье: вы ухаживаете за маленьким ребенком, которому нужно менять пеленки, то уж тут ничего не поделаешь, надо просто сохранять спокойствие, и избавиться от стрессов поможет улыбка.
Определившись с планами и со временем, можно приступать к недельному планированию. Это обязательно нужно сделать, не останавливаясь на уровне постановки целей, чтобы гармонично сочетать работу и домашние обязанности. По мнению авторов книги, нельзя работать только на заключительном уровне "Планирование дня". В противном случае будут одолевать текущие заботы. Иначе говоря, за деревьями можно не увидеть леса, а в лесу - проложенной тропинки поставленных целей, что опять приведет к подавленному состоянию и неудовлетворенности.
Деловой человек - кто он? Почему-то возникающий образ чаще всего имеет западные черты. Вот он преуспевающий американец или немец (какой-нибудь Штольц), высокий, сухопарый, подтянутый, с неизменной улыбкой на лице, которую наш брат всегда готов принять за чистую монету. Он очень рад вас видеть (вы же числитесь в плане его дня), и на вас у него есть определенное время. Он обязательно деликатно вас прервёт, если вы, очарованные его улыбкой, вдруг уж очень разболтаетесь, и сообщит, что у него в такой-то час, там-то и там есть ещё дела, поразив, как правило, вас при этом вашей же незначительностью и своей важностью.
На первый взгляд, холодное рациональное существо. Как страшно заподозрить, что его интерес к вам исключительно расчётливый, общение с вами - не более чем эгоистическое желание завершить нужное ему дело и с удовлетворением вычеркнуть его из списка "Планирование дня". Так и видятся пойманные, нанизанные на булавки насекомые. Неужели такое пойманное насекомое для него - вы? Враждебный персонаж! И уж точно чуждый душевной русской обломовщине.
Но так ли всё страшно на самом деле? Что это за человек, который стоит перед нами? Он имеет семью, занят напряжённой работой, он талантлив. Это же он, сам Стивен Кови (или Стив Джонс), с таким красноречием и добротой говорящий с нами, и цель его семинара, пусть так по-деловому называется общество, которое он собирает вокруг себя, научить не терять в этой жизни, наполненной всякими неотложными и срочными делами, способность чувствовать и умение любить. Не делать вид, что любишь, в этом суть, а именно не терять чувств, а значит, не переставать быть человеком. Нет формализма в главном, в отношении к собеседнику, в том, как авторы предлагают определиться участникам своего семинара со своими ценностями. Ничего враждебного, заподозренного в понятии "Американские ценности". Что и говорить, трудно разобраться в себе, и никто не собирается обращаться к каким-либо догмам, высекать их в камне и тем более судить. А план на день это вовсе не ступеньки циничного карьериста, который перешагнет и вас, двигаясь к намеченной цели, а лишь маяки, которые не дадут потеряться вам в открытом море современной насыщенной жизни.
Лидия Филановская (публикация из сообщества mustread в ЖЖ)
