У первых лиц - генеральных директоров или вице-президентов компаний - нет времени на анализ лишней информации и распутывание витиеватых рассуждений. Их рабочий день расписан поминутно. К сожалению, лишь очень немногие из нас умеют излагать свои мысли так, как того требуют первые лица, - коротко, ясно, "без воды". А ведь от умения правильно выстроить логику своего предложения или структурировать отчет может зависеть успех вашего проекта или даже ваша карьера.

Прочитав книгу "Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц", вы узнаете о том, каковы особенности первых лиц. Научитесь правильно формулировать цель своего обращения "наверх". Сможете создать структуру документа и написать текст, работающий на достижение этой цели. Вы научитесь писать кратко. И удивитесь тому, как часто ваши отчеты и предложения будут встречать понимание и согласие.




СОДЕРЖАНИЕ книги "Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц"



Выжимка книги .................................................................................................................... 5
Введение .....................................................................................................................................17
Часть 1
Каковы особенности первых лиц,
обусловленные их ролью? ...................................................................................23
Первые лица мыслят масштабно...........................................................................25
Первые лица нацелены на результат и не хотят ждать .......................33
Первые лица прагматичны ........................................................................................37
Первые лица критичны ................................................................................................40
Первые лица могут не вписываться в стереотип .....................................45
Часть 2
Как сформулировать цель документа? ................................................49
Формулируйте цель своего сообщения
в терминах желаемой реакции адресата ........................................................51
Ставьте цели адекватного масштаба .................................................................55
Предлагайте одобрить анализ, выводы,
подход, план или конкретные действия ..........................................................61
Ставьте цели и создавайте документы, полезные адресату .............68
Часть 3
Как структурировать отчет или предложение? .........................77
Первым делом конкретизируйте мысли,
затем выстраивайте пирамиду ...............................................................................79
Делайте немногочисленные главные мысли документа
понятными с самого начала......................................................................................89
Пользуйтесь шаблонами ...........................................................................................101
Используйте логику ответов на вопросы первого лица ...................114
Часть 4
Как написать текст с учетом особенностей первого
лица? .............................................................................................................................................125
Показывайте цену вопроса и размер отдачи,
но воздерживайтесь от манипуляций ............................................................127
Будьте конкретны: опирайтесь
на цифры, факты, бенчмарки ...............................................................................135
Упрощайте по-умному ................................................................................................144
Пишите понятно .............................................................................................................154
Часть 5
Как сократить все лишнее? ...............................................................................163
Сокращайте все, что не имеет отношения
к цели и к главным мыслям документа ........................................................165
Когда длинный документ невозможно сократить,
сопровождайте его выжимкой (executive summary) ..........................176
Приложения .........................................................................................................................179
1. Темы, оставшиеся за рамками книги .......................................................180
2. Алгоритм создания документа .......................................................................182
3. Советы первому лицу: что сделать для того,
чтобы получать хорошие отчеты и предложения .................................186